公司成立之后,后续的主要财务工作有两个方面:一个是做账业务;另外一个是年报业务。
特别是中小企业,在公司成立初期一般都是还没有购置财务人员使用的财务管理软件,这个时候记账就需要财务人员自己想办法了,有的是用记录到本子上,然后再做凭证等。。。
根据自己的实际需要,选择试用财务软件,并按照相关的规则要求开始建账套,开始记录公司的经营数据。
公司从成立到建账流程都需要一点一滴的记录下来,以备后期税局查账需要。
在建账时都要首先考虑以下问题:
第一,与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。
第二,依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。
第三,依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。
做账应应取得的资料:
主要有企业章程、企业法人营业执照、国地税税务登记证、验资报告等。特别是验资报告,其用处主要有:一是能佐证企业的注册资本金额,以便确定账务中实收资本金额;二是能反映股东的出资方式,是货币或是实物等。取得验资报告主要目的是为了确定股东的出资方式。不能确定股东的出资方式是无法建账的,建账时一定要让企业主找到成立时的验资报告,注册资本发生变动的,应取得历次的验资报告。若是以实物出资,还要找到当时的评估报告。
按表项目核实资产负债额:
1.盘点现金及单据,注意需要换发票的白条也应考虑进去,确定现金金额;
2.取得银行存款对账单,并核实未达账项,确定银行存款金额;
3.盘点原材料、库存商品等,确定存货金额;
4.编制应收、应付、其他应收、其他应付等往来款项表,注意最好让往来单位盖章或签字确认,确定往来款项金额;检查有无长短期借款、应付工资、应交税金等项目;
5.盘点固定资产,确定固定资产金额;
6.取得企业法人营业执照和验资报告,确定实收资本金额;
7.根据公式“资产负债=所有者权益,所有者权益实收资本(股东多投入的资金暂挂其他应付款)=未分配利润”推算出未分配利润金额;
8.根据结果编制出资产负债表,并据此做第一号凭证;
9.启用账薄,将第一号凭证内容登记入账。在账薄日期栏填写登记入账的日期,摘要栏可写“盘点建账”。
其实使用电脑版记账软件来记账和使用账本记账本质上是没有区别的,但是使用软件记账与账本记账相比还是有非常明显的优势的,速度更快,更准确,查数据更方便,企业经营数据报表更快更形象。小编推荐财务人员到
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