年底是对账的高峰期,辛辛苦苦一年下来,是收获成果的时候了。今年能从客户那里收回来多少账款?还应该付给合作的供应商多少钱?房租水电、员工工资奖金等应收应付账款,如果用手工计算统计,效率太慢而且很容易出错。如果对账统计漏掉或少算多算,都会给自己造成损失。
象过河免费应收应付账款管理系统,让账务管理变得更聪明更智能。其实很简单,只用录入数据、开单打印、报表统计就OK了。
1、录入数据
软件运行需要数据,好比汽车需要加油一样。把商品信息、客户信息、供应商信息直接录入软件内,如果以前有Excel文档数据,可以直接导入到软件。并设置好数量、价格等基本信息。
2、 出入库开单打印
数据录入后,就可以进行各种开单打印了。如采购、销售、库存、费用单据等。所有的业务财务单据都会记录保存,并可以打印出来或生成电子单据,业务留底、财务留底、客户留底。这样三方都有记录,就不怕单据丢失和弄错。每个单据都有对应的客户或供应商,并自动累计。
3、 报表统计查询
软件可以按不同时间对所有经营状况进行报表统计查询。可以查询客户总欠款和明细账,对于信用客户可以设置欠款额度预警功能。客户还款可以设置自动按单付款和按总欠款付款。软件可以统计所有出入库管理单据的应收应付账款记录,已付和未付账款统计查询、已开未开发票进行统计,形成报表文档,可以导出发送客户对账。
使用象过河应收应付账款管理系统,让往来欠款管理做到心中有数,不会出错。