办公用品的管理工作需要仔细、认真，但是一个公司那么多人，办公用品多种多样，而且很多时候有些员工领取后没有登记，这对管理工作造成很大影响。我们要记录办公用品名称、使用时间、使用人，当有记录错误或者没有登记的，在汇总的时候就要一个个再去核对，浪费时间和精力。因此合理的利用软件，轻松的管理才能提升工作效率。
如果你觉得做这方面的管理不需要软件，那么我们就来具体分析下管理过程中常见问题
1.公司办公用品消耗量不断增长，但是原有的粗放式管理无法分析用品的使用率，导致其损耗较大，浪费可用财力。
2.管理过于加单，没有实现有效的监管，员工使用过程中过于浪费，管控力不足，这也是突出问题。
3.人员节约意识淡薄，随着90后和00后不断踏入社会，公司也在不断地注入新鲜血液，年轻人对办公用品没有充分利用。
通过管理软件，根据名称、时间、使用人建立台账，有效把控办公用品的管理模式。
1.库存量数据化管理：库存出入库单据打印，只需要手机扫码即可完成，后台自动生成数据，员工登记使用做表单录入，并周期性做使用情况统计。
2.建立使用规则，通过自定义的设置，从细节上把控。使用用品做分类管理，没有按时交回的物品信息自动生成预警，提醒管理人员做后续了解。
3.库存盘点，做到精准统计，办用用品大多属于消耗品，受使用时间、使用次数的影响。因此需要定期清查，通过库存盘点，建立数据模型，对整体使用情况一目了然。
办公用品管理如果靠人力完成，难免会出现计量错误或者记账与实际不符的状况，合理地利用管理软件，数据化管理，通过详细的统计分析表格，轻松完成工作，提升效率。象过河软件免费使用，值得您的信赖。
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