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医院库房及固定资产管理问题:
1、库房数据无法实时根据实际情况调整
目前大多医院的财产管理都分散在各科室或者各职能部门,如房产、家具归总务部门管理,医疗设备归设备科管理,有些医院仪器设备是直接归属科室管理的,也就说仪器属于当前科室的固定资产,盘点是会分开盘点。而财产的购入和维修一般也由这些部门承担,不符合相互制约的原则。这些部门的管理重点与财务管理不同,人员不受财务部门调控,造成入帐标准不同,这是医院固定资产帐帐不符的主要原因。
2、管理思想淡薄
医院工作人员管理思想淡薄,往往新设备购入后,旧设备就不管理,或者说不好管理,毕竟医院科室众多。导致固定资产的流失加快,管理部门责任不清晰等问题。
3、医院内部制度不健全
没有对固定资产的购置、处置、维护、报废等具有一套完整的管理体系,盘点困难、准确率低、固定资产数据不准确;最终导致固定资产家底不清、责任不明。
针对库房及固定资产管理问题,象过河软件给出以下解决方案:
1、使用象过河医院进销存管理软件
软件中内置了入库、出库、库存、财务、固定资产、应收报表管理等功能模块,医院固定资产品种多,数量大,并且价格相差悬殊,人工管理难以做到及时、准确、有效,所以使用软件非常必要。由财务以及管理部门针对固定资产的性质进行编号,按照资产的类别、价格、型号、部门进行资产档案的分类。管理人员可根据自己的使用权限随时通过不同项目的检索了解固定资产的详细情况。对固定资产进行标准化、规范化的管理。应用条形码(RFID)技术对设备进行单件管理,以简化财产盘点工作。
2、完善“三账一卡”制度
所谓“三账一卡”制度,即总账、一级分类明细账、二级分类明细账、固定资产管理卡(台账)。由固定资产会计做好固定资产总账和一级分类明细账,对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制;协助设备和材料采购主管科室建立二级分类明细账,按资产分类、名称、规格分别设置账户,记录固定资产的数量和金额,并按资产使用科室进行归类管理;督促各科室护士长或科室负责人建立固定资产台账,记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。
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