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仓库的盘点,无时无刻不不影响着仓库的效率和成本,对于零售批发企业来说,定期的进行库存盘点非常有必要,它能够让经营者及时掌握最新的库存动态和真实的门店经营状况。那么,仓库盘点的流程及注意事项有哪些呢?
仓库盘点流程有哪些?
1、财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。
2、每月28号上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。
3、仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。
4、仓库财务部分别指定每一个存储区域盘点的负责人,要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。
5、将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
6、实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员进行复核。
7、财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号、没有遗漏、进行汇总。
8、对比库存账,比较差异。
9、对比差异报告,由仓库对差异项进行复查。
10、再次对复盘结果进行汇总,并与库存账对比差异。
11、仓库分析差异原因,做详细书面报告,同时提出差异调整申请。
12、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批,
13、仓库根据审批情况作库存差异调整。
14、财务部根据审批情况作财务库存差异调整。
仓库盘点注意事项有哪些?
1.盘点前
①盘点前应对仓库进行整理,把货物按照仓库的规范放置到对应类别的指定位置;
②仓库盘点时要对应货位清点的货品数量;
③召开盘点会议,准备和商议盘点现场的相关事宜。
④制定并确立盘点奖惩制度。
2.盘点实施
①盘点时应再次确认作业人员的盘点区域正确无误,避免出现区域确认错误。
②准确的记录盘点的过程,保证盘点的真实性和准确性,便于后期核查,能快速的找出错误出现的根源。
③盘点现场不仅要记录货位上货品的数量,还要准确的处理盘点过程中发现的异常情况。
3.盘点期间临时事件处理方案
在盘点时,如果有货品要收发,可以将收发的单据日期退后一天,对于入库的原料不进行盘点,对出库的成品在发货前盘点,避免这种临时事件造成财务混乱和实物不相符,这样能保证财务逻辑关系的合理和准确。
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