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采购订单和采购入库单的区别是什么?

作者:象过河来源:本站浏览次数:625次发布时间:2023-05-25 16:59:36

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单据是进销存软件中常用的一个功能,其中经常用到的有采购、销售、库存调拨等单据的操作。今天给大家介绍一下采购订单和采购入库单的区别是什么。

采购订单:

采购订单是采购方根据自身的需要,向销售方购买商品或者原材料时提交的单据。比如:我采购商品五金1,数量500个,五金2,数量500个,保存审核生成采购订单。

图片.png

采购订单不涉及商品库存量,只有转化为采购入库单,才会有增加相应的商品库存,以及产生对供应商的应付款欠款。

采购入库单:

采购入库单是采购方收到商品或原材料后,把商品入库,以及对商品进付款的单据。

我们做采购入库单时,可以调用采购订单来快速的做出一张单据,如下图。

图片.png

假如五金1和五金2到货数量是300,做完采购入库单后我们可以在采购订单明细中查看到到货数量300,未到货数量200


 图片.png

如果五金1和五金2再到货200,我们做采购入库单,同样调用采购订单来做采购入库单,在采购订单明细查询中我们可以查询到已经全部到货。


 图片.png

此时我们再查询采购订单,订单显示已完成!


 图片.png

 

从时间上看,采购订单是先从供应商那预定采购的商品,等商品到了后进行采购入库,通过调单可以把采购订单转成对应的采购入库单。

采购订单和采购入库单的区别是什么?以上就是象过河小编为大家讲解的相关内容,相信你已经了解了。库存不清不楚?对账对到半夜?试试象过河仓库管理软件手机app,让你用一部手机随时随地,轻松管理生意!

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