象过河软件期初建账如何操作？期初建账流程介绍

作者：象过河来源：本站浏览次数：125次发布时间：2024-02-21 14:59:13

下载安装象过河进销存软件后是不能直接使用的，首先需要添加基本信息，信息都添加完整，再进行开账建账，然后期初开账后才能正产使用，这样的话才能够保证账实相符。那么，象过河软件期初建账如何操作？下面为大家详细的介绍一下期初建账流程。

第一部分：建立基本信息 

使用软件之前，必须建立好企业的 商品资料、供应商资料、客户资料、职员资料 等，这是首要的（在软件的演示账套里，已经默认添加了少部分资料信息，您可以在此基础上做一些练习）。

建立好后，以后只需调用就不需重新输入了。 

在建立基本资料特别是商品资料之前，一定要做好基本信息分类工作 ，分类十分重要，它便于您以后统计、查询和查找，使您的管理更有条理（比如 “ 香烟类 ” 、 “ 酒水类 ” 、 “ 电子类 ” 、 “ 图书类 ” 等，可依据商品的性质和您的管理习惯来分类） 

1)建立商品信息操作步骤 

A) 【基本信息】 --> 【商品类别】（在软件左上角有个【基本信息】，在【基本信息】里面找到【商品类别】） 

打开【商品类别】后，点击界面上的【新建同级】、【新建下级】，输入【类别全称】即可，其他的可忽略，点击【保存】后，左边立即出现刚刚新添的类别，若您想在某一类别下建立子类别，则在左边选择上该类别，然后点击【新建下级】输入子类别保存后即可实现。 

B) 【基本信息】 --> 【商品信息】 

打开【商品信息】后，您就可以输入商品信息了。 首先选择左边的类别（您要添加的商品属于哪个类别） ，然后点击界面上的【新建】，即可在右边输入商品名称、编号、规格、单位等信息，输入后点击【保存】即可，对【扩展属性】、【积分系数】等其他属性，在以后的章节我们再做详细讲解和熟悉。 

2)建立往来单位操作步骤 

【基本信息】 --> 【往来单位信息】 

您的客户资料、供应商资料，就建立在【往来单位信息】里面， 首先还是要先分类，比如分成 “ 供应商类 ” 、 “ 客户类 ” ，然后根据具体的需要，可以无限分类别。类别分好后，就可是对应地输入 “ 供应商 ” 和 “ 客户 ” 资料了。 3) 建立职员、仓库操作步骤 

职员信息和仓库信息，也分别在【基本信息】 --> 【仓库信息】、【职员信息】里面新建即可，方法如同以上所述。 

授权 

选上具体某个职员后，界面上有个【编辑权限】按钮，点击该按钮后，即可进入【权限编辑】界面，可对该用户进行授权（该职员可以进行什么操作，能看到哪些数据，不能看到哪些报表，即通过此功能实现） 

第二部分：商品期初入库 

【基本信息】 --> 【期初建账】 --> 【期初库存录入】 

在商品、职员、仓库等建立完成后，您可以输入期初商品库存了。 

期初入库单输入非常简单，首先要选择仓库，然后选择您要输入的商品，对应地输入成本单价和数量，输入完成后按保存即可。 

如果您已经开账，期初入库单将不能输入 ！

如何判断是否已开账了呢？ 

【系统管理】 --> 【开账】是灰色状态的话，说明系统已开账；若要回到未开账状态，请进行系统重建操作（【系统管理】 --> 【系统重建】）。【系统重建】是一步比较重要的操作，要慎重，建议要【系统重建】时，请和我们技术部联系。 

当您确定所有的商品期初数量都输入后，即可开账：【系统管理】 --> 【开账】，点击【开账】 

第三部分：会计科目 

说明：若无涉及到会计科目的应用，则无需学习以下章节 

【基本信息】 --> 【会计科目】 

本系统采取的是简洁明了的会计处理方式，重点在于管理费用方面。 

进入【会计科目】界面，可以对 系统科目 外的其他会计科目进行修改、增加下级科目等操作。系统外科目有【固定资产】、【现金】、【银行存款】、【其他资产】、【其他负债】、【其他收入】、【其他支出】等几项 

其中现金类科目需要建立在【现金】二级科目下 

各银行帐户需要建立在【银行存款】二级科目下 

各种费用需要建立在【其他费用】二级科目下 

营业外收入需要建立在【其他收入】二级科目下 

固定资产明细需要建立在【固定资产】二级科目下 

以上的科目允许添加多级子科目 ，会计科目编辑界面上有 “ 期初借方 ” 、 “ 期初贷方 ” 期初输入 ！

往来单位的 “ 期初应收款 ” 、 “ 期初应付款 ” 在【往来单位信息】的编辑界面上有输入框（系统未开账状态才能输入） 

第四部分： 如何新建账套 ？

象过河软件自带了一个【演示账套】，您第一次登陆进去的就是【演示账套】，里面有一些演示数据，可以在这个账套里做一些联系，那么如何创建一个新的空账套呢？ 

在您电脑的桌面上，右下角（大概在显示时间的地方），有一个橙色底，上面有个小白象的象过河小图标，双击它，将跳出一个对话框，对话框上有个【新建账套】按钮，输入您的账套名称后，点击确定即可完成。 

象过河软件期初建账如何操作？以上就是为大家介绍的期初建账的相关操作流程，希望能帮助到你。如果您还是不会操作，可以点击下载象过河视频教程，或者咨询在线技术客服人员为你详细的讲解。

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