酒店库房包含领用物料,还有酒店商品。个人或者部门领用的物料主要以日常为主,包括:牙膏牙刷、拖鞋、洗漱用品等,这些大多都是一次性的,酒店在这方面的也消耗比较大,管理起来很繁琐。另一方面酒店商品,主要是烟酒类、食材类,这关系到安全问题,管理的要求也比较严格。那么,如何有效的管理物资和商品呢?下面,小象为大家详细介绍一下。
象过河软件,酒店物料商品库房管理功能介绍:
1、物料领用控制:酒店每天都要消耗大量的物料,通过软件清楚的记录物件的出入库数量、领用员工、部门。根据具体需求设置统计报表,系统自动生出汇总数据,把数据进行对比,这样可以看出哪些使用量较大,哪些的损坏率高等问题。
2、食品保质期:很多酒店都提供食品,不仅包括餐饮,还有生鲜水果,食品的保质期需要进行严格管理。象过河软件可以根据食品的保质期设置预警,设置一个具体的时间,当到达保质日期之前,系统自动发出提醒,对食品进行快速处理。避免因管理不善,给公司带来利润和信誉上的损失。
3、多库房管理:很多酒店都设有一级仓库,用来保管一些货量比较大的东西,还有二级仓库,这种一般都是部门使用。软件可以对多个仓库进行统一管理,具体有多仓库盘点统计,盘点调拨。当一个仓库出现断货缺货,通过系统查看每个仓库的储存量,及时进行有效调拨。同时,多个仓库间数据协同,便于整体管理。
4、财务账单管理:象过河软件不仅是能对出入库进行管理,还有财务管理,包括采购产品时间、支出费用、付款时间和金额、欠款等,软件提供了详细的往来账单管理功能,界面清晰明了。随时了解财务状况,更好地经营管理酒店。
酒店库房管理物资商品较多,需要进行详细分类。象过河软件功能齐全,可以设置成按区域分类、按价值分类、按功能分类,满足库房管理的各种需求。
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