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商品进销存软件的核心功能围绕“进、销、存、财”四条线展开——采购入库管成本,销售出库管收入,库存管理管数量,财务对账管钱流。象过河的免费版已经把这些基础能力做全了。
很多老板买软件前不清楚自己到底需要什么,容易被销售带着走。把主要功能拆开看,其实就四块。
采购与入库
进货后录入采购单,选供应商、填数量和单价,库存自动增加,应付账款同步生成。遇到破损错发,开采购退货单,账目和库存一起退回去。象过河免费版支持采购查询,能按商品、按供应商、按仓库分别看采购统计和退货统计。
销售与出库
门店零售或者批发接单,选客户、勾商品、一键出库,库存自动扣减。支持差异化定价,老客户和散客可以用不同价格,避免报错价。销售查询里能看按商品、按客户、按仓库的统计,还有销售退货统计。
库存管理
这是老板最关心的部分。实时库存同步让账面数量和实际数量随时对得上;库存上下限预警可以在货品低于安全库存时提醒补货,超过上限时提醒控制采购。盘点单支持快速比对账面和实际,报损报溢单处理损耗和盘盈,调拨单处理仓库之间的货品移动。
财务与对账
象过河进销存软件的特点是物流和钱流联动。采购入库时自动记应付,销售出库时自动记应收,收款付款单核销往来账。会计凭证可以自动生成,资产负债表、损益表、费用统计表都能出,老板不需要懂财务也能看清经营状况。
常见问题
问:免费版的进销存功能会不会少很多?
象过河免费版包含采购单、销售单、退货单、调拨单、盘点单、收付款单、会计凭证,以及对应的查询统计模块,日常经营的核心功能都有。付费版本增加的是打印、多仓库、权限管理、多计量单位这类进阶能力。
问:进出账目能自动对得上吗?
可以。每笔采购对应应付,每笔销售对应应收,收付款单据核销后往来账自动更新,不需要手工再记一遍。