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进销存ERP是把采购、销售、库存、财务连成一条线的管理系统,不是简单的记账工具。普通记账软件只记“花了多少钱、收了多少钱”,进销存ERP还要管“货从哪来、到哪去、还剩多少、每笔生意赚没赚”。
很多老板刚开始用Excel记账,觉得也能用。货进了记一笔,卖了记一笔,月底盘一盘。问题是:客户欠款对不上、库存跟实际对不上、哪批货赚得多哪批亏了算不清楚。这些Excel做不到,进销存ERP能做到。
采购管理: 向谁买了什么、多少钱、什么时候到货、欠供应商多少钱,全流程记录。
销售管理: 谁买了什么、卖了多少钱、客户欠多少、什么时候该催款,一目了然。
库存管理: 每个商品进了多少出了多少还剩多少,放在哪个仓库,实时可查。
财务联动: 采购入库自动关联应付,销售出库自动关联应收,月底自动生成报表。
象过河进销存系统的定位就是围绕中小商家的“人财物”管理需求,把这几件事用一套软件管起来。
严格来说,进销存是ERP的子集。进销存管“货的流动”,ERP还要管生产、管人力、管客户关系。但对中小商家来说,能用好进销存这一块,已经解决了80%的管理问题。
象过河不堆砌华而不实的功能,走的是“简单易用、功能实用”的路线,把库存不准、账目混乱、效率低下这些中小商家的实际痛点解决好。
问:我一个人开店,需要进销存ERP吗?
答:如果SKU超过100个,或者有客户赊账、有多个供应商,建议用。免费版就能起步。
问:进销存ERP和财务软件是一回事吗?
答:不是。财务软件管账,进销存ERP管货和账的关系。好的进销存ERP会包含财务模块,象过河就是进销存财务一体化的设计。
问:用了进销存ERP,还需要请会计吗?
答:看规模。小商家用进销存ERP的财务模块可以自己管账,规模大了还是需要专业会计。软件的价值是让数据准确,不是替代专业判断。