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五金小企业有一个典型场景:店面和仓库不在一起,老板人在店里,货在仓库里,账在电脑里,三样东西互相不知道对方在干什么。 店里面卖了货,仓库不知道要补;仓库进了货,店里不知道能卖了;月底对账,店面和仓库的数据对不上,老板夹在中间来回核对。象过河进销存软件的网络版,解决的就是这个“分离”的痛。
象过河的版本从免费版到网络版层层递进,网络版的核心价值是多台电脑同时操作、数据实时同步。
具体到五金小企业的场景:店面一台电脑开销售单,仓库一台电脑开采购入库单,老板办公室一台电脑看报表——三台电脑的数据在同一个账套里实时更新。店里面卖了一笔货,仓库端的库存数立刻减少;仓库到了一批货,店面端的可售库存立刻增加。不需要打电话问“还有没有货”,不需要等晚上传数据,所有人看到的都是同一个实时库存。
五金建材的商品有一个特点:单位复杂。螺丝按盒卖、电线按米卖、管件按根卖,进货可能按件、按箱、按捆。象过河经典版及以上支持多计量单位管理,设置好换算关系(1件=24盒、1捆=50米),开单时系统自动换算库存。
另外五金行业商品种类多、型号繁杂,象过河支持基本信息扩展属性,可以给商品加自定义字段(比如材质、规格、产地),检索起来更方便。停用标示功能应对旧型号下架、新型号上架的情况,不会因为商品淘汰而弄乱历史数据。
问:联网版需要专门的服务器吗?
不需要。象过河网络版支持普通电脑作为主机,其他电脑作为终端连接,不需要额外购买服务器设备。部署门槛低,五金小企业不用在IT上额外投入。
问:跨网段连接收费吗?
不收。 象过河的远程管理跨网段速度快,不收任何费用。店面、仓库、老板家里,不同网络环境下都能连上同一个账套。
问:权限能控制吗?
网络版基于创业版的权限管理功能,可以给不同岗位分配不同操作权限。店面员工只能开销售单、查库存,看不到成本和财务报表;仓库员工只能开出入库单;老板账号拥有全部权限。
问:数据安全怎么保障?
数据加密和权限管理机制保障数据安全,同时支持数据备份和软件一键恢复。
五金小企业上联网版ERP,买的不是“功能”,是“同步”。店面和仓库不再各记各的账,所有人对着同一套数据干活。库存准了,对账快了,老板不用当“人肉中间人”了。